岁末年初，一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情席卷祖国大地，疫情就是命令，防控就是责任，生命重于泰山，全国的大、中、小学生推迟开学。山东大学在2月中旬向全校提出了新学期“停课不停学、停课不停教”的要求，机械工程学院在院领导班子的带领下，按照研究生院的工作要求，合理规划、统筹安排，克服重重困难，保障了研究生培养过程中各项工作顺利展开，并取得良好的教学效果。

明确工作方针，做好打持久战的准备：疫情紧迫，控制人员流动是阻断疫情的必要手段，严格控制学生返校是疫情期间各项工作的前提。在新情况下学院按照《山东大学2019-2020学年第二学期研究生教学工作方案》要求，即刻出台《机械工程学院疫情期间研究生课程质量控制工作方案》，《机械工程学院疫情期间在岗居家办公方案》，指导研究生培养过程中各项工作有序展开，并强调各项工作务必扎实、认真、细致、有效地落实到位。

做好宣传、积极动员：研究生办公室通过各种途径向学生宣传学校、学院的各项政策、措施，并耐心做好政策的解释和说明工作，因此学生在家里也能第一时间掌握学校的各项工作安排，有条不紊地投入新的学习模式中。同时学院根据“导师是研究生培养第一责任人”的宗旨，要求各位导师必须加强与学生的密切联系，从生活、学习、科研和心理方面要了解、掌握学生的基本情况，让学生感受到来自学校的温暖。

合理规划新的教学模式，积极准备，认真组织实施：学校下发“停课不停学、停课不停教”的通知后，学院立刻针对每门研究生课程开展了在线教学的摸底调查，确定可采用的教学方式，除了学校推荐的“雨课堂教学”明确要求老师建立微信或QQ群加强跟学生联络，也为课程确定应急预案。同时学院研究生办公室积极帮助同学跟任课老师建立联系，为在线授课牵线搭桥。面对新的形势新的困难，学院要求研究生办公室做好第一周研究生课程的协调和组织工作，并采取以下措施：（1）课前提醒，提前一天提醒任课老师和学生上课时间，确保无遗漏、遗忘现象；（2）课后情况反馈，每天汇总当天的上课情况，并及时反馈后期任课教师，分享经验，确保后续课程顺利进行；（3）以辅导员为主及时跟踪学生上课情况，通过调查问卷全面深入了解在线课程的教学状况和教学效果，反馈给任课教师，以便进一步改进教学手段和提高教学质量。通过全院师生的共同努力，我们学院开展网络授课以来顺利实现“停课不停学”的教学目标，并取得较好的教学效果。

分类管理，突出重点，保证质量：一年级的同学，学院工作重点是保障在线教学；毕业班同学，根据学校的相关要求，采取措施积极实施在线申请、在线审核、在线答辩等工作方式保障学生顺利毕业；高年级同学，充分发挥导师的“第一责任人”作用，实施高年级研究生科研学习周报制度，要求导师根据实际情况调整科研进度和安排，通过在线布置科研任务、在线指导、在线组会等方式实施导师的指导工作。学生必须按照导师要求认真完成科研任务，定期反馈科研结果，保障课题工作顺利进行。

加强考核、监督，保障教学效果：通过两周的调整和适应，机械学院研究生培养工作顺利进行，为保持稳定、良好的教学效果，自第三周开始，学院通过抽查或普查的方式对各类教学活动进行检查，以起到督促和监督的作用。针对高年级同学，学院通过抽查方式核查了部分同学的课题周报。被抽查的全部同学按时提交了前两周的报告，且报告质量较好。针对所有研究生课程，学院分别从老师和学生口径进行开课情况摸底和统计，教学效果良好。

三全育人师生共克时艰：在疫情期间，研究生导师们和辅导员不仅一起关心学生科研和学习，还及时向学生宣传防疫知识，随时掌握学生动向，调研关心学生实际困难，关注学生的心理健康。目前我院研究生能以积极态度应对疫情，做到在家全勤上网课，投入热情搞科研，已有多名同学投稿学术期刊论文或申请发明专利。

疫情的发生给我们的研究生培养工作带来了挑战，同时也激发了老师们的工作热情和潜力，在全院师生的共同努力下，我们不仅保障了研究生培养工作的顺利进行，也为研究生培养工作开辟了新的途径。

来自：机械工程学院研究生办公室

2020年3月11日