各培养单位：

为规范在职攻读（申请）学位研究生（以下简称在职研究生）的学位答辩资格审核程序，学校决定今年起启用在职研究生学位答辩审核系统。凡拟于2008年6月答辩的在职研究生，请向所在培养单位报名，由各培养单位秘书按照统一的模版格式（已发给各学院）填写拟申请答辩的学生名单，并于3月27日前发送到：gradsupport@sdu.edu.cn。系统技术支持部门根据收到的名单，为在职研究生开通系统，学生待系统开通后须登陆系统进行学位答辩审核申请，同时校对和填写学习信息和学位信息（博士需要填入学前信息）。若其中不能修改部分出现错误请与所在培养单位研究生秘书联系，集中报研究生院在职教育中心进行修改。特别说明身份证15位升至18位不需要进行修改。

拟答辩在职博士研究生，除学习信息和学位信息之外，请在学习信息的“学生表现信息”一栏内填写“发表论文信息”，以便研究生院审核发表论文和统计论文收录数。由于发表论文通过培养单位审核方可生效，所以在提交完发表论文信息后请及时提醒所在培养单位研究生秘书进行审核，否则论文信息无效。

在规定时间不能完成上述信息确认和提交答辩审核申请的在职研究生，各培养单位将无法上报其学位答辩信息。请各培养单位及时通知拟答辩在职研究生登陆系统，完成答辩审核申请和校对填写学习、学位信息。

系统地址为www.gradms.sdu.edu.cn。具体操作流程，可参见系统登陆后的便条说明。

上半年拟答辩的在职研究生信息确认和申请答辩审核时间为：2008年3月18日-2008年3月31日。

学院审核及确认名单时间：2008年3月18日-2008年4月3日。

系统技术支持电话：0531-88391680。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在职教育中心

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年3月25日