各培养单位：

　　根据国家主管部门和学校相关工作要求，我校在职教育各类学生的学位证书均要求统一进行电子图像采集。为方便在职学生信息管理，减少差错，保证质量，特对 2009年上半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下：

　　一、采集范围

　　拟于2009年上半年参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位（含高校教师）、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。

　　二、采集时间、地点

第一次采集2009年3月22日（周日），文科、理科  上午9：00—11：30，医科、工科下午1：30—4：30。采集地点：山东大学西校区教学二楼2102教室。

第二次采集2009年4月5日（周日），文科、理科  上午9：00—11：30，医科、工科下午1：30—4：30。采集地点：山东大学西校区教学二楼2103教室。

西校区地点：经十路植物园路北或齐鲁医院路南，可乘 2、16、62、115、117、k56、k68、k93路在植物园下车，或乘18、36、75、80、k55路在齐鲁医院下车。

　　三、图像采集注意事项

　　1、请各培养单位及时通知上半年拟答辩学生，届时持本人身份证、研究生证（或学员证）到指定地点拍摄。

　　2、学生需携带提前打好下列内容的字条（统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后），请务必与“研究生管理信息系统”中的本人信息填写一致，否则无法导入系统：

     ①姓名（加注拼音）；②培养单位名称；③学号；④身份证号或军官证号；⑤类别或专业；⑥联系电话。其中前三项必须打印正确，以便准确导入管理信息系统。

　　3、因特殊原因不能于规定时间采集图像的学生，请培养单位通知其到学生时代摄影公司进行拍照，时间3月5日—4月10日。

　　请学生务必在规定时间内拍照，否则无法导入答辩管理系统，将影响本人学位授予。

　　4、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。

    四、制作要求及收费标准

    本年度在职各类学生的图像采集由学生时代摄影公司承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩照。

    收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。

    学校留存后剩余的照片，学生到所在学院领取，具体时间另行通知。

    五、电子图像核对及其他事宜

    1、图像信息采集完毕后，学生于5月1日—10日登陆研究生院网站“山东大学研究生管理信息系统”进行校对，如有差错及时与学校联系进行更正。

    2、下半年答辩学生的电子图像采集时间另行通知（约9月中旬）。对个别计划下半年答辩、但是本人9月有特殊情况不能来学校者，也可以提前参加电子图像信息采集，并在本人打印的字条上注明。

    学生时代摄影公司联系方式：

    电    话：(0531) 82026322

    地    址：济南市经十路119号，省体育中心对面（可乘  2、15、62、75、117、129、301、k56、k68、k93路在省体育中心站下车，省电力医院西临）。

    采集时间：上午9：00-12：00，下午1：30—4：30，双修日不休息。

2009年上半年答辩在职学生信息

（以下内容请务必正确打印）

① 姓   名：             （拼音：             ）

② 培养单位名称：

③ 学   号：

 （请务必与“研究生管理信息系统”填写一致，否则无法导入系统）

④ 类别或专业：

⑤ 身份证号或军官证号：

⑥ 联系电话：

     备   注：

因照片打印空间小，请按照以下培养单位的简称填写：

学 院：

哲社学院； 经济学院；政管学院,；法学院；历史学院；文学院；外语学院；

计算机学院；化学院；数学院；环境学院； 物理学院；信息学院；生命学院；管理学院；机械学院；控制学院；电气学院；土建学院；材料学院；能动学院；公卫学院；医学院；药学院；护理学院；口腔学院；软件学院；马克思主义学院；国际教育学院；体育学院；艺术学院；  威海分校（不分院系）。

研究院、所、中心：

    文史哲研究院；环境研究院；经济研究院；晶体所；网络所；高教中心；卫管中心。