各培养单位：

根据国家主管部门和学校相关工作要求，我校在职教育各类学生的学位证书均要求统一进行电子图像采集。为方便在职学生信息管理，减少差错，保证质量，特对 2009年下半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下：

　　一、采集范围

　　拟于2009年下半年参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位（含高校教师）、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。

　　二、采集时间、地点

第一次采集2009年9月20日（周日），文科、理科  上午9：00—11：30，医科、工科下午1：30—4：00。

第二次采集2009年9月27日（周日），文科、理科  上午9：00—11：30，医科、工科下午1：30—4：00。  

采集地点：山东大学趵突泉校区教学二楼一层2102教室。

趵突泉校区地址：经十路植物园路北或齐鲁医院路南，可乘 2、16、62、115、117、k56、k68、k93路在植物园下车，或乘18、36、75、80、k55路在齐鲁医院下车。

　　三、图像采集注意事项

　　1、请各培养单位及时通知下半年拟答辩学生，届时持本人身份证、研究生证（或学员证）到指定地点拍摄。

　　2、学生需携带提前打好下列内容的字条（请用3号字、 A4纸打印，样式附后），信息务必与“研究生管理信息系统”中的本人信息一致，以便准确导入管理信息系统：

     ①姓名（加注拼音）；②培养单位名称；③学号；④身份证号或军官证号；⑤类别或专业；⑥联系电话。

3、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。

4、因特殊原因不能于规定时间采集图像的学生，请培养单位通知其到龙翼学生时代摄影公司进行采集，时间：9月10日—10月10日，上午9:00-12:00，下午1:30—5:00，双修日不休息。

龙翼学生时代摄影公司联系电话：(0531) 82026322或67812929；地址：济南市阳光舜城商业街H-08号（可乘 34、110、k100路汽车在阳光舜城欣欣嘉园站下车，向南20米）。　　

四、制作要求及收费标准

本年度在职学生的图像采集由龙翼学生时代摄影公司承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩照。

收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。

学生照片到所在学院领取，具体时间另行通知。

五、电子图像核对及其他事宜

1、图像信息采集完毕后，学生于10月底登陆研究生院网站“山东大学研究生管理信息系统”进行校对，如有差错及时与学校联系进行更正。

2、个别计划明年上半年答辩、但是本人3月有特殊情况不能来学校者，也可以提前参加电子图像信息采集。

3、请在职学生务必在规定时间内拍照，否则无法导入答辩管理系统，将影响本人学位授予。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在职教育中心

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年9月6日