各培养单位：

为推动和改进我校在职研究生管理信息系统的使用，确保管理数据和信息的准确性，需要对在职研究生的有关信息进行确认。请各单位认真核对管理信息系统中在职研究生的数据库信息，并做好如下工作：删除已答辩或已退学的学生，保留目前仍在学的学生，添加目前在学而数据库中没有的学生。

要确保数据库中以下关键字段的正确（以学校印发名册为准）：学号、姓名、学生类型、学院、专业。学生类型如下：212为同等学力申请硕士，221为在职专业学位博士，222为在职专业学位硕士，512为在职高校教师，005为研究生课程进修班。

请各单位务必于12月20日前将确认后的学生信息数据库及开设课程数据库发回在职中心，审核后统一导入管理系统。时间截止后将进行系统处理，不再接受添加往届学生。

有关的学生信息数据库及课程数据库已发到各单位研究生秘书信箱。

                                                                                   研究生院在职教育中心

                                                                                   　　2009年12月2日