各有关培养单位：

为保证在职教育学生学位授予信息的准确及学位证书的顺利发放，学校已于4月底通知各单位核对2010年上半年答辩在职教育学生的有关信息及照片，但截至今日仍有约260余人缺少电子图像信息（名单见附件），主要原因是：1、因管理信息系统故障出现疏漏，上次通知中没有准确提供无照片学生名单，学生本人也没有查验；2、学校通知后，仍有部分学生没有及时更正信息和补照；3、部分学生管理系统信息不全，致使照片无法导入。特再次通知如下：

一、各培养单位认真组织对上半年答辩在职教育学生“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真进行核对，重点核对的信息包括：本人姓名、性别、出生日期、身份证号、学位类型、所属培养单位、专业等。信息有误或有缺项、不完整，及时进行补充和更正。

    二、请通知没有电子图像信息的学生，及时登陆“研究生管理信息系统”进行校对和完善。对已采集图像而未成功导入管理系统或有差错者，将本人将姓名、身份证号、拍照时间告知学院，由学院汇总后于5月14日报在职教育中心，学校再进行核查。尚未采集电子图像者，务于5月16日前到龙翼学生时代摄影公司补照，公司联系电话：67812929，地址为：济南阳光舜城商业街中五区3号楼H-08号，乘110、k100、34路汽车在欣欣嘉园站下车南行20米。

三、各单位将上半年答辩在职学生的一张2寸照片交至学位办。交照片时间由学位办通知。

 不按要求采集照片和未导入管理系统者，将不提交校学位委员会讨论授学位事宜，后果由本人负责。

                                                     在职教育中心

                                                                                                       2010年5月12日